Guía Completa para Activar el 2FA en Microsoft 365 con Google Authenticator

El Doble Factor de Autenticación (2FA) es esencial para reforzar la seguridad de nuestras cuentas en línea, protegiéndolas contra accesos no autorizados. Al requerir dos formas de identificación —algo que sabes (tu contraseña) y algo que tienes (un código generado por una app como Google Authenticator)—, el 2FA añade una capa adicional de seguridad, haciendo mucho más difícil para los ciberdelincuentes comprometer tus datos personales y profesionales. En un mundo digital donde las amenazas de seguridad evolucionan constantemente, activar el 2FA es un paso crítico hacia la protección de tu información sensible en plataformas como Microsoft 365.

Para activar la Autenticación de Doble Factor (2FA) en Microsoft 365, es necesario configurarlo para que genere un token, permitiendo así el acceso seguro a la cuenta de Office. A continuación, se mostra cómo llevar a cabo este proceso utilizando "Google Authenticator".

1. Para instalar Google Authenticator en su teléfono móvil, simplemente siga estos pasos:

• Abrir Google Play (para Android) o App Store (para iOS).
• Busca "Google Authenticator"

• Descárgalo e instálalo en tu dispositivo

• Al finalizar la instalación, abre la aplicación.

• Configúrala tocando el botón "Comenzar".

• Decide si quieres vincular una cuenta de Google o si prefieres usarla sin una cuenta de Google. 

2. Para configurar el Doble Factor de Autenticación en Microsoft 365, siga estos pasos:

    Inicio de sesión en Office

• Abra su navegador y visite Office.com.
• Ingrese su correo electrónico y contraseña para iniciar sesión. 

Proceso de configuración:

• Tras iniciar sesión, verá un mensaje que indica "Acción necesaria". Haz clic en "Siguiente" para continuar.

• Le ofrecerán configurar el 2FA usando Microsoft Authenticator o con otro software. Elija la opción "Quiero usar otra aplicación de autenticación" .

• y haz clic en "Siguiente" 

Vinculación con la aplicación de autenticación:

• Se mostrará un Código QR. 

• Abra la aplicación de autenticación en su móvil.

•  Tocar el signo "+" para añadir una nueva cuenta

• y tiene dos opciones para añadirla:

• Escanear un Código QR
• Introducir la Clave de Configuración manualmente.

• Una vez que escanees el código, su cuenta se registrará en la aplicación, mostrándote un token temporal.

Activación del 2FA:

• Regrese a la pantalla de Microsoft 365 donde se muestra el QR, haz clic en "Siguiente" y le pedirá un código. Introducir el código que muestra su aplicación en ese momento y presionar "OK".
• Si el código es correcto, verá un mensaje confirmando que todo está listo.

Con estos pasos, habrá activado con éxito el Doble Factor de Autenticación para su cuenta de Microsoft 365, usando la aplicación de autenticación Google Authenticator.